Werknemers die verantwoordelijk zijn voor de loonadministratie in bepaalde sectoren zoals de bouw, elektriciteit of metaal weten het allemaal.
Niets is zo moeilijk om de lonen te bepalen als het stuk rond mobiliteitsvergoeding.
Niet alleen moeten de mensen van de administratie goed op de hoogte zijn van de regels van de mobiliteitsvergoeding en het perfect bijhouden, ook de mensen op de baan moeten dag in dag uit hun gereden kilometers onthouden en melden.
En net die combinatie doet vaak het schoentje knellen. Ook in 2014!
Opfrissing mobiliteitsvergoeding 2014
Een goede uitvoering is gebaseerd op een goede kennis. Dat is ook het geval bij de mobiliteitsvergoeding 2014.
Vandaar dat wij even kort opfrissen wat een mobiliteitsvergoeding is alvorens we de waardes aankaarten voor 2014.
Werknemers uit de bouw-, elektriciteit en metaalsector (PC124, PC149 en PC111) werken vaak op verschillende werven.
Werven die vaak ver uit elkaar liggen. Die werknemers leggen bijgevolg heel wat kilometers af.
Het was dan ook in deze optiek dat in het paritair comité van bepaalde sectoren beslist werd om een mobiliteitsvergoeding toe te kennen op basis van de afgelegde kilometers.
Deze ‘kilometervergoeding’ is afhankelijk van de heersende barema’s in 2014 en heeft geen betrekking op het type voertuig van de verplaatsing.
Dus dat betekent dat zowel een werknemer die zich verplaatst met een privé- als bedrijfsvoertuig een mobiliteitsvergoeding krijgt.
Maar ook de fiets of het openbaar vervoer geeft recht op de vergoeding.
Mobiliteitsvergoeding 2014
Maar hoe gaat het nu in de praktijk in zijn werk?
De mobiliteitsvergoeding 2014 hangt naast de afgelegde kilometers ook af van de situatie in de wagen.
Zowel chauffeur als passagier krijgen een andere vergoeding.
De chauffeur krijgt een vaste vergoeding terwijl de passagier zijn vergoeding afhankelijk is van heel wat factoren.
De vaste mobiliteitsvergoeding in 2014 gaat van € 0,1248 in PC 149 (elektriciteitssector) tot € 0,1316 in PC 124 (bouwsector) en PC 111 (metaalsector) per kilometer.
Vele addertjes
De mobiliteitsvergoeding voor de passagiers uit PC124 heeft heel wat extra bepalingen zoals aantal kilometers,…
En het zijn net deze bepalingen die het zo moeilijk maken.
Het is dan ook geen makkelijke opgave voor de administratie om alles juist te bepalen en vaak gaat er ook heel wat tijd verloren om alle gegevens voor loonadministratie en mobiliteitsvergoeding te centraliseren.
Maandelijks overzicht
Naast het bepalen van de mobiliteitsvergoeding is er ook nog een extra moeilijkheid.
Bij het vastleggen van de nieuwe CAO in 2014 werd namelijk bepaald dat elke werknemer vanaf nu maandelijks een overzicht moet krijgen van zijn of haar mobiliteitsvergoeding.
Dit betekent dat de werkgever verplicht is om op het einde van de maand een overzicht af te printen met alle gereden kilometers.
Dit is natuurlijk een hels administratief werk!
De syndicale afvaardiging kan wel instemmen om het overzicht toch driemaandelijks te houden.
De goedkoopste oplossing
Voor elk probleem bestaat een oplossing.
Dankzij onze jarenlange ervaring in deze materie hebben wij een zeer doeltreffende oplossing gevonden.
U installeert een blackbox en badgelezer in elke wagen en deze rijdende prikklok zorgt voor een perfecte registratie van kilometers en gewerkte uren.
U hoeft dus niet meer te wachten op de papieren van uw medewerkers maar kan op elk moment alle gegevens bekijken en verwerken.
Maar daar stopt onze oplossing niet.
U kan ook zeer eenvoudig en quasi automatisch maandelijks een overzicht genereren en printen voor uw medewerkers.
Sociale secretariaten
Dankzij onze samenwerking met quasi alle sociale secretariaten en onze aansluiting op heel wat ERP-pakketten zijn wij in staat om uw loonadministratie te verlichten.
U controleert enkel de gegevens, past aan waar nodig en wij berekenen automatisch het loon en de mobiliteitsvergoeding voor zowel passagier als chauffeur.
Rest enkel nog om het resultaat door te sturen naar uw sociaal secretariaat en u bent klaar in enkele ogenblikken.
Wij weten uit ondervinding dat deze werkwijze u heel wat helpt te besparen.
Niet alleen wint u heel wat tijd in de administratie, u bent ook altijd zeker dat wettelijke bepalingen up-to-date zijn.
Maar u wint ook tijd en bespaart geld door telkens op de hoogte te zijn van de exacte gegevens.
Iets wat u heel wat voordelen zal opleveren.
Nog meer voordelen
Niet alleen kan onze oplossing u helpen bij het bepalen van de mobiliteitsvergoeding.
Er zijn nog heel wat meer voordelen verbonden aan onze systemen.
Of opteer voor een automatische link met de RSZ en hun CheckInAtWork om in orde te zijn met de wetgeving rond de aanwezigheidsregistratie.