Tijdsregistratie zo efficiënt mogelijk uitvoeren, het blijft een dubbeltje op zijn kant.
Heb je stalen zenuwen en engelengeduld met je personeel, dan zit je op rozen.
Maar moet het snel gaan en heb je niet alle tijdsregistratie gegevens, dan worden minuten snel uren en uren zelfs dagen.
Wij verzamelden alle gegevens…
Het klinkt misschien cliché, maar met ruim 3.300 klanten die gebruik maken van onze tijdsregistratie systemen, hebben we werkelijk alle mogelijke problemen, excuses en rare werkingen de revue zien passeren. 🙃
Gelukkig hebben we ook een patroon gevonden om diezelfde klanten perfect op weg te helpen met de juiste tijdsregistratie technieken.
Ontdek enkele van onze klanten >
… Voor de perfecte tijdsregistratie
Klaar? Dan beginnen we met de juiste werkwijze voor tijdsregistratie uit de doeken te doen.
En bij het begin trappen we al direct een open deur in.
Werk je nog met een klassieke prikklok of papieren werkbriefjes als tijdsregistratie? Gooi het asap overboord!
Geloof je ons niet? Wel poneren hier anders een paar stellingen.
Kan je op minstens 2 stellingen ja antwoorden, dan is de kans groot dat je onnodig veel tijd verliest met je huidige handelingen.
- Moet je alles overtypen in je eigen systeem?
- Moet je extra moeite steken in het verzamelen van de tijdsregistratie gegevens?
- Frons je soms eens de wenkbrauwen bij het zien van de ingevulde uren?
- Heb je weinig controle over de correctheid van de werkuren?
Digitale tijdsregistratie? 5 minuutjes werk!
Digitaal is de toekomst! En dat is duidelijk het geval bij (mobiele) tijdsregistratie.
Hoe het precies werkt? Simpel:
- Heb je een atelier/kantoor/fabriek/…: dan badgen je medewerkers hun uren (en eventueel extra informatie) op een digitale prikklok
- Heb je mobiele medewerkers: dan badgen je medewerkers op de badgelezers in de voertuigen
De geregistreerde gegevens komen ogenblikkelijk in de software terecht en je kan er op elk moment aan werken.
Bovendien zijn de gegevens correct tot op de seconde en kan je ze diepgaand verifiëren.
Zo sla je direct 4(!) vliegen in 1 slag.
En die 4 vliegen zijn niet toevallig de 4 stellingen die we hierboven gezet hebben.
Extra werk? Weinig tot geen!
We horen het je al denken.
Allemaal goed en wel maar de gegevens via digitale tijdsregistratie moeten toch ook gecontroleerd worden?
Zeker en vast, dat gaan we nooit beweren.
Maar de manier waarop de controle gebeurd is niet zo omslachtig als je klassieke manier.
- De uren zijn reeds geregistreerd per werknemer
- Als ons systeem een anomalie opmerkt, geven we dit automatisch aan
- Je vergelijkt eventueel met een collega of met de positie van het voertuig
- Je past het zelf digitaal aan
Extra voordelen? Veel tot 🚀🚀🚀
En heb je extra voordelen aan zo een digitale tijdsregistratie?
Jazeker!
- Link met quasi elk sociaal secretariaat zodat je snel je gegevens kan importeren
- Vlekkeloze CAO-bepalingen zoals mobiliteitsvergoeding, woon-werkverkeer,…
- Geen papier meer en meer tijd voor je administratie
Doe zelf de test
Is het iets voor jou? Doe zelf de test!
Bekijk nog snel even alle voordelen en vraag dan een gratis en vrijblijvende demonstratie aan.
Wij doen de rest.