Verwerk jij je uren nog steeds via een manuele of Excel tijdregistratie?

Dan weet je als geen ander hoe snel, eenvoudig en goedkoop deze tijdregistratie kan zijn.

Maar heb je er ook al eens bij stilgestaan dat er heel wat fouten in je Excel tijdregistratie kunnen zitten?

En deze fouten kunnen cruciaal zijn in de werking van je bedrijf of werkzaamheden.

We lijsten hieronder de 3 meest voorkomende fouten bij manuele of Excel tijdregistratie op en geven telkens de gepaste oplossing erbij. 

Lees verder onder de foto

excel tijdregistratie

Accuraatheid gegevens

Vul je op het einde van de week je manuele of Excel tijdregistratie gegevens in of doe je dit systematisch op het einde van de dag?

Grote kans dat het antwoord tussen deze 2 opties ligt.
Nu en dan gebeurt het elke dag en andere keren laat je het door drukte liggen tot het einde van de week (of maand).

Maar zijn ze wel zo accuraat als je zou willen? Want hoe langer je wacht om te noteren, hoe meer details je vergeet en hoe vager de manuele of Excel tijdregistratie gegevens worden.

De oplossing ligt erin om je tijdregistratie zo min mogelijk lastig te maken.

Hoe minder stappen je moet doorlopen om je gegevens te registreren, hoe beter.

Zo kan een app werken in combinatie met bv. een dagelijkse wekker.  

 

Afrondingen manuele of Excel tijdregistratie

Ben jij vandaag ook begonnen om 7u49 en 33 seconden?
Hoogstwaarschijnlijk niet 😄

Met dit voorbeeld willen we eigenlijk aantonen dat de meeste manuele of Excel tijdregistratie gegevens uitgaan van afrondingen. 
6u10 wordt 6u en 16u55 wordt 17u.

Maar mocht je alle afrondingen optellen op het einde van de maand en er een geheel van maken, je komt tot een heleboel mislopen uren. 

De oplossing ligt bij installatie van bv. een prikklok of door het gebruiken van een app.
Deze zorgt voor correctheid van alle gegevens.

 

Verwerking

manuele of Excel tijdregistratie

Wat doe jij met je manuele of Excel tijdregistratie?
Worden ze gebruikt voor je loonadministratie of ga je nog verder en gebruik je via een ERP- of CRM-systeem voor je facturatie en projectopvolging?

Hoe dan ook, bij manuele verwerking kom je vaak uit bij dubbel werk.

Je moet je gegevens nog eens extra invoeren in één of meerdere andere systemen.

De oplossing? Werk met een app of software die automatisch gekoppeld is met andere pakketten.
Zo geef je je uren snel en eenvoudig in en kunnen ze nadien gelinkt worden aan welk pakket dan ook.

 

Gratis demonstratie

Met meer dan 15 jaar ervaring en reeds 3.300 klanten zijn wij al jaren overtuigd dat manuele of Excel tijdregistratie tot het verleden behoren.

Dankzij onze veelzijdige software vermijd je alle bovenstaande problemen en bespaar je nog extra tijd.

Bovendien is onze software perfect voor quasi alle mogelijke situaties:

  1. Mobiele tijdregistratie (in voertuigen)
  2. Tijdregistratie via prikklok
  3. Tijdregistratie via app

Wil je graag meer weten over onze werking?
Vraag dan snel een gratis demonstratie aan.

Gratis demo >