Vanaf 1 januari 2024 worden werkgevers verplicht om de afgelegde kilometers van elektriciens op de loonfiche te noteren.
Een nieuwe administratieve uitdaging voor de werkgever? Dat hoeft niet.
Wij leggen uit waarom!
Mobiliteitsvergoeding in de bouw
Mobiliteitsvergoeding. Het is een onderwerp waar ondertussen boeken over geschreven kunnen worden. Ga maar eens het aantal blogs op deze website na.
Werkgevers moeten kilometers en werkuren bijhouden, bepalen wie het voertuig bestuurt, en de barema’s van de mobiliteitsvergoeding in de gaten houden.
De administratie rond het opstellen van deze vergoeding is dus enorm.
Nieuwe CAO vervoerskosten voor de elektriciens
Ook binnen de verschillende sectoren verandert de wetgeving voortdurend. Zo werd in oktober een nieuwe cao vervoerskosten afgesloten binnen het paritair subcomité voor de elektriciens.
Wat is er nieuw?
Vanaf 1 januari 2024 moeten werkgevers maandelijks bij de loonfiche het volgende toevoegen:
- Het aantal per dag afgelegde kilometers die in aanmerking komen voor de uitbetaling van de mobiliteitsvergoeding.
Mobiliteitskosten zonder administratie met GeoDynamics
Deze nieuwe regel hoeft je als werkgever geen kopzorgen te bezorgen.
Met de oplossing van GeoDynamics verzamel je zonder al te veel extra administratieve moeite alle nodige informatie rond de mobiliteit.
Een werknemer van GeoDynamics installeert in elk voertuig een track and trace-systeem met een badgelezer.
De arbeiders badgen op bepaalde momenten met hun persoonlijke badge:
- Bij het vertrekken met de camionette
- Bij het aankomen op de eerste werf
- Bij het terug naar huis rijden
- Bij aankomst thuis of op de depot
Aan de hand van deze vier momenten bepaalt onze software volledig automatisch hoeveel kilometers je werknemers gereden hebben, hoeveel de mobiliteitsvergoeding bedraagt en hoeveel uren de medewerkers gewerkt hebben.
Overzichtelijk rapport met mobiliteitsvergoeding
De data die onze software verzamelt wordt maandelijks in een handig en overzichtelijk rapport gegoten.
Deze info kan je zo makkelijk toevoegen aan de loonfiches van de werknemers.
Met een door GeoDynamics voorziene koppeling kunnen de gegevens ook worden verzonden naar een ERP- of CRM-systeem waardoor de administratieve diensten nogmaals tijd uitsparen.
Nieuwsgierig? Stel ons gerust al jouw vragen of vraag vrijblijvend een demo aan.