Door de coronacrisis zijn veel bedrijven beginnen nadenken over hun eigen werking en hoe ze kunnen besparen.
En dat is maar logisch ook, want een balans bestaat uit een inkomsten en uitgaven kant.
Door systematisch allebei de kanten kritisch in de gaten te houden kan je zowel besparen als meer winnen.
Wij merken dat steeds meer bedrijven opteren om hun werktijden digitaal te verwerken via tijdregistratie.
En dat is een slimme zet!
Voor diegenen die de meerwaarde en besparing niet zien, leggen we het even graag uit.
Feit 1: digitale tijdregistratie vergemakkelijkt de verwerking van loonadministratie
Starten doen we met een binnenkopper.
Wie zijn werkuren registreert en verwerkt via digitale tijdregistratie hoeft er geen dagtaak (meer) van te maken.
Dat valt simpel te verklaren.
Want dankzij digitale tijdregistratie (hetzij via een prikklok, hetzij via een mobiele tijdregistratie in de voertuigen), ben je op geen enkel moment verplicht om manueel de werktijden te bekijken, registreren en verwerken.
Het klinkt alsof we een open deur intrappen, maar aan de hand van een alledaagse situatie leggen we graag even uit.
Mark werkt als arbeider bij Staalfabriek X en staat in voor de coatings. Jean werkt bij Staalfabriek X en staat in voor de installatie op de werf. Allebei zijn ze verplicht hun werkuren bij te houden. Terwijl Mark quasi altijd dezelfde uren werkt is Jean afhankelijk van de planning en algemene drukte. Soms begint hij vroeg om files voor te zijn en andere keren ondervindt hij problemen en is hij maar laat thuis.
Mark heeft een prikklok in het atelier. Staalfabriek X werkt daarvoor met een oud prikkaart systeem. Elke dag prikt Markt zijn uren. Jean daarentegen schrijft zijn uren op en geeft ze af op het einde van de week.
Hoe je ook draait of keert, de werkuren van Mark en Jean worden manueel verwerkt.
Want “Micheline van den bureau” moet elke week of maand manueel de werktijden verzamelen, registreren en verwerken.
Dankzij digitale tijdregistratie kan het anders!
Zowel Mark als Jean hebben hun eigen badge en prikken in het voertuig of op de digitale prikklok.
Op die manier komen alle gegevens in realtime binnen in de software waarna Micheline ze op haar tempo kan verwerken.
Je besparing?
- Geen gedoe meer om je werkuren te verzamelen
- Extra besparing doordat je de gegevens niet meer manueel moet ‘registreren’
Lees verder op de volgende pagina