Tientallen werkbriefjes verwerken… Het is een taak die niemand graag doet bij een sportclub.
Vaak zijn de briefjes niet duidelijk, ontbreken ze, of is er zelfs discussie over de ingegeven uren.
Als dit al een maandelijks drama is voor goed geoliede bedrijven waar werknemers ’s ochtends vroeg toekomen en ’s avonds vertrekken, wat moet dit dan niet zijn voor lossere verenigingen zoals een sportclub?
Vaste Vuist Lauwe
Sportgroep Vaste Vuist Lauwe is zo’n sportclub organisatie.
Het is een vereniging die sportmogelijkheden geeft aan jong en oud, en dat binnen verscheidene disciplines.
Van gymnastiek tot dans en omnisport.
Wie een sport goed wil leren, heeft een sterke trainer nodig.
Daarom zet Vaste Vuist in op de vorming van eigen atleten tot coach zodat zij de volgende generatie kunnen opleiden.
Vele disciplines, met elk minimum één coach. Snel rekenwerk leert ons dat Vaste Vuist met tientallen trainers werkt, die vaak op verschillende uren starten.
Een administratieve nachtmerrie? Toch niet!
Bezoek de website van Sportgroep Vaste Vuist Lauwe >
Tijdregistratie binnen sportverenigingen
Vaste Vuist Lauwe kwam namelijk aankloppen bij GeoDynamics.
We installeerden een prikklok in de gebouwen van de sportclub.
Trainers kunnen zich daar met behulp van een badge aanmelden.
De informatie die de prikklok zo verzamelt is in real time te bezichtigen door de organisatie. Zo hebben ze steeds een overzicht op wie aanwezig is in de gebouwen.
Automatische verwerking
Onze software stelt een overzichtelijk rapport op met daarin de gewerkte uren van elke trainer.
Dit is bovendien koppelbaar met de sociale secretariaten. Zo kunnen de werkuren onmiddellijk verwerkt worden.
Tijdregistratie, dat is geen tijd verliezen aan overbodige werkjes
Door de oplossing van GeoDynamics heeft de organisatie van Vaste Vuist steeds een duidelijk overzicht op de werkuren van de trainers, zonder dat ze er zelf één minuut tijd aan verliezen.
Zo hebben ze meer tijd om zich te richten op waar het echt om draait: van hun leden nog betere atleten maken.