Een bedrijf met 58 medewerkers, 12 vrachtwagen, 26 kranen en vele personenauto’s.
En dan nog één waarbij deze voertuigen en medewerkers dagelijks verspreid over het land opereren? Dat kan niet anders dan een logistieke en administratieve uitdaging opleveren.
We hebben het hier over het bouwbedrijf Casteleyn.
Zij zijn experten op het gebied van wegenbouw, rioleringsaanleg en omgevingsaanleg voor openbare instanties.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aanleggen van voetpaden en nutsvoorzieningen of aan afbraak en de aanleg van parkings.
“Bovendien zijn wij voortdurend bezig met het moderniseren en uitbreiden van ons wagen- en machinepark”, zegt Dewi De Clercq, administratief bediende bij Casteleyn. “Enkel zo kunnen we blijven beantwoorden aan de noden van bedrijven en overheidsinstanties.”
Bezoek de website van Casteleyn >
De oplossing voor administratieve overuren
De Clercq: “Om de druk op onze administratieve diensten wat te verlichten en om simpelweg efficiënter te gaan werken, besloten we aan te kloppen bij GeoDynamics. Zij stelden ons enkel zaken voor: tijdregistratie, track-and-trace en locatiebepaling, en checkinatwork.”
Real time locatiebepaling van kranen
Door de GeoDynamics track-and-trace-oplossing weet men steeds in real time waar alle machines en vrachtwagens zich bevinden.
Dat laat de planners toe om een planning efficiënt op te maken of deze op het laatste moment aan te passen.
“Het verhoogt ook de veiligheid”, weet De Clercq. “We kozen om de basismodule uit te breiden met een veiligheidssysteem. Zo krijgen wij een bericht als een kraan of vrachtwagen gestart wordt op een moment wanneer dit eigenlijk niet kan.”
Eenvoudig badgen voor mobiliteit en checkinatwork
De medewerkers van Casteleyn krijgen twee badges mee.
De ene gebruiken ze om zich aan te melden wanneer ze in hun voertuig stappen. Dat kan met een kleine badgelezer die in elk voertuig geïnstalleerd is.
Met de andere badge meldt men zich met behulp van dezelfde badgelezer aan bij Checkinatwork.
Dat doen ze telkens wanneer ze op een werf van meer dan 500.000 euro aan het werk zullen gaan.
Zo spaart men tijd uit en vermijdt men hoge boetes.
Mooi voor elk bedrijf: tijd en geld uitsparen
Met deze laatste regel komen we tot de essentie van GeoDynamics.
Met onze software hebben we maar één doel voor ogen: onze klanten tijd en geld uitsparen op gebieden die niet tot hun kerntaak behoren.
Denk hierbij aan administratie en sociale overheidsverplichtingen.
Op die manier kunnen zij die tijd en dat geld spenderen waar het belangrijk is: hun kerntaak.