Steeds meer bedrijven twijfelen omtrent de installatie van een mobiel tijdsregistratiesysteem.
Wij maken uw keuze makkelijk en sommen graag 5 voordelen van een mobiel tijdsregistratiesysteem op die u direct helpen te besparen.
1. Betrouwbaarheid van gepresteerde uren door een mobiel tijdsregistratiesysteem
Hebt u werknemers die niet elke dag op kantoor werken? Dan weet u als geen ander dat u geen nauwkeurig zicht hebt op hun gepresteerde uren.
U vraagt hen waarschijnlijk om hun uren bij te houden op een papiertje terwijl u eigenlijk niet zeker bent dat deze gegevens accuraat zijn.
Hun klok kan anders staan dan uw systeem, er was heel wat werk waardoor ze hun uren niet correct hebben ingevoerd, ze zijn het vergeten of nog andere redenen.
Met de intrede van een mobiel tijdsregistratiesysteem is deze oude manier voorgoed verleden tijd.
In plaats van te rekenen op uw medewerkers, kan u hen door middel van een eenvoudige handeling accurate gegevens laten doorgeven.
Hoe dan?
U laat uw medewerkers badgen wanneer ze starten en stoppen met werken en alle gepresteerde uren worden tot op de minuut correct geregistreerd door het mobiel tijdsregistratiesysteem.
2. Eenvoudige loonverwerking door een mobiel tijdsregistratiesysteem
We gaan nog even terug naar het werkbonnetje. Waarschijnlijk stopt u deze gegevens elke week of maand in uw eigen systeem en geeft u deze uren door aan uw sociaal secretariaat.
Ooit bij stilgestaan dat u eigenlijk dubbel werk uitvoert?
Een goed mobiel tijdsregistratiesysteem zorgt voor een automatische verwerking van deze gegevens. Inclusief het instellen van een slim afrondingssysteem.
Koppel dit aan een export naar een sociaal secretariaat en u kan het werk herleiden tot enkele minuten.
3. Minder administratie door een mobiel tijdsregistratiesysteem
We hoeven het niet te zeggen. Hoe meer mensen op de weg zijn, hoe meer werk er in het bijhouden van de administratie kruipt.
Werk dat u eigenlijk niet kan laten liggen want elk verloren uur krijgt u dubbel en dik terug.
Met een mobiel tijdsregistratiesysteem zijn dit allemaal zaken die tot het verleden behoren.
U hoeft geen gegevens meer bij te houden, maar een paar minuutjes per dag uw mobiel tijdsregistratiesysteem bijwerken volstaat om alles overzichtelijk bij te houden.
U kan er zelf verschillende extra’s zoals vakantiedagen en ziektes aan koppelen waardoor uw administratie nog vlotter verloopt.
Is er dan toch ergens een onduidelijkheid dan zal een betrouwbaar mobiel tijdsregistratiesysteem u direct vertellen waar er eventueel een fout kan zitten.
4. Accurate koppeling van wettelijke bepalingen door een mobiel tijdsregistratiesysteem
Weet u de kleine lettertjes van een cao ten gronde? Tenzij er een specialist in dienst is, zal het antwoord neen zijn.
Waarom zou u ook zo een specialist in dienst nemen als deze u toch alleen maar informatie geeft en het niet zelf verwerkt?
Schuif dit werk liever door naar uw mobiel tijdsregistratiesysteem leverancier.
Die heeft zeker en vast mensen in dienst die de cao perfect vertalen in uw pakket.
Zo bent u steeds in regel zonder uren de wetgeving te moeten bestuderen.
5. Verhoogde inzichten door een mobiel tijdsregistratiesysteem
Analyses leiden vaak tot inzichten. En inzichten kunnen op hun beurt helpen sommige zaken efficiënter te gaan organiseren.
Maar de basis van een goede analyse zijn nog steeds cijfers.
In de meeste gevallen bevinden deze cijfers zich niet bij de persoon of dienst die ze nodig heeft.
Het vergt soms heel wat inspanningen om de juiste cijfers bij de juiste persoon te krijgen.
Gegevens die geregistreerd worden door een goed mobiel tijdsregistratiesysteem, kunnen door verschillende diensten op verschillende manieren bekeken worden.
Een medewerker van de personeelsdienst kan er de verloning mee berekenen terwijl een calculator kan zien waar hij eventueel te weinig (of te veel) heeft gerekend.
Een projectmanager kan zijn medewerkers efficiënter aan het werk zetten en de uiteindelijke medewerker wil gewoon graag zijn uren bekijken om eventueel recup te kunnen nemen.
Dus een goed mobiel tijdsregistratiesysteem kan een schat van informatie bevatten voor iedereen.
Koppel dat aan de snelle toegankelijkheid en u zal nooit meer achter de feiten aanlopen.
Een makkelijke oplossing
De installatie van een tracking systeem biedt u heel wat mogelijkheden om naast uw woon werkverkeer vergoeding andere zaken te raadplegen.
- Zo kan u een vlekkeloos fleetmanagement systeem opzetten,
- U kan de planning verbeteren,
- het verbruik beheren en
- uw fleet volgen en beveiligen.