De verruimde zorgvuldigheidsplicht voor aannemers wordt met één jaar uitgesteld naar 1 januari 2026, in plaats van 1 januari 2025.

Ben jij al in orde?

Nog niet? Zorg dan dat je klaar bent voor de nieuwe verplichting rond het aanmelden van niet-EER-werknemers (Europese Economische Ruimte).

De zorgvuldigheidsplicht

Over wat gaat het nu?

Elke aannemer van een werf is nu al verantwoordelijk voor de werknemers van hun onderaannemers. Dit vooral rond de illegale tewerkstelling van arbeiders. Vanaf 2026 moet de aannemer echter ook actief volgende informatie verzamelen van de niet-EER-werknemers:

Situatie 1:  de werknemer heeft een toelating tot arbeid van een EER-lidstaat

Volgende gegevens moeten verkregen worden:

  • Geldig paspoort
  • Verblijfsvergunning van land waar de persoon verblijft
  • Bewijs van Limosa-melding
  • Bewijs van A1-document

Situatie 2:  de werknemer heeft een Belgische toelating tot arbeid

  • Geldig paspoort
  • Belgische verblijfsvergunning
  • Bewijs van Belgische toelating tot arbeid
  • Dimona-melding (indien van toepassing)

Alles samen kreeg deze nieuwe verplichting de ronkende naam: de zorgvuldigheidsplicht.

GeoDynamics en de registratie van niet-Europese werknemers

En de boete? Die kan oplopen tot 48.000 euro per persoon!

Breekt het koud zweet je nu al uit? Dat hoeft niet. GeoDynamics zou GeoDynamics niet zijn moesten we niet de vinger aan de pols houden en met een eenvoudige oplossing op de proppen komen.
Met onze oplossing kunnen werknemers zich via verschillende manieren aanmelden bij een werf, en zo aan de aanwezigheidsregistratie voldoen.

Vanaf dit jaar voegden we twee extra knoppen toe bij registraties van niet-Europese werknemers. Op deze manier wordt meteen duidelijk als de correcte documenten binnen handbereik zijn.

Administratieve werknemersverplichting eenvoudig gemaakt met GeoDynamics

Op deze manier kunnen aannemers op beide oren slapen: de arbeiders van al hun onderaannemers beschikken steeds over alle correcte documenten.

Ondertussen houden wij nauwgezet elke nieuwe wijziging van de regelgeving in de gaten en houden jou op de hoogte van nieuwe updates van onze oplossing.

Meer weten over hoe de oplossing van GeoDynamics ook de aanwezigheidsregistratie van jouw arbeiders kan vereenvoudigen? Vraag dan nu een vrijblijvende demo aan.

Ontdek al onze slimme tools >>