De recente wetgeving rond sociale fraude en werkveiligheid heeft de schoonmaaksector flink op de proef gesteld. Met de introductie van de verplichting tot tijdsregistratie voor onderhouds- en reinigingsactiviteiten zijn schoonmaakbedrijven geconfronteerd met nieuwe administratieve uitdagingen.

Deze wetgeving vereist dat medewerkers zich bij de RSZ registreren voor elke arbeidsplaats die ze bezoeken, en dat nog voordat ze hun werkzaamheden beginnen.

Lees meer over deze wetgeving >>

Dit kan leiden tot een aanzienlijke administratieve rompslomp, vooral voor bedrijven met veel werknemers en meerdere werkplekken.

Gelukkig heeft GeoDynamics een oplossing die deze uitdagingen verlicht.


De Uitdagingen van Check In and Out

De wetgeving legt een zware verantwoordelijkheid op de schouders van schoonmaakbedrijven. Werknemers moeten nu zelf hun activiteiten registreren, inclusief begin- en eindtijden, rustpauzes, en aankomst- en vertrektijden op elke werkplek.

Met de verplichting om deze gegevens correct in te voeren, wordt de administratieve last voor werkgevers aanzienlijk zwaarder.

Eén enkele administratieve fout kan leiden tot stevige boetes, wat een extra druk legt op schoonmaakbedrijven die al vaak worstelen met een hoge werkdruk en meerdere locaties.


De Oplossing van GeoDynamics

Als langdurige en betrouwbare partner voor de Check In at Work-regelgeving in de bouwsector hebben we onze waarde al ruimschoots bewezen. Nu brengen we deze expertise naar de schoonmaaksector.


@Miss Cleaning

Miss Cleaning is een uitstekend voorbeeld van hoe innovatieve technologie bedrijven kan ondersteunen in het omgaan met nieuwe regelgevingen.

We laten het woord aan onze klant Marc Van Hoof van Miss Cleaning.

“De recente wetgeving heeft onze sector voor aanzienlijke uitdagingen geplaatst. Gelukkig hebben we met GeoDynamics een betrouwbare partner gevonden die ons helpt om deze complexe verplichtingen te overwinnen. Dankzij hun oplossingen kunnen wij voldoen aan de nieuwe registratievereisten en hoeven we ons geen zorgen maken over boetes en administratieve rompslomp.”


Hoe het werkt

Met de software van GeoDynamics kunnen medewerkers eenvoudig via o.a. een app de noodzakelijke informatie invoeren.

De werkgever ontvangt een overzichtelijke lijst van alle gegevens, die automatisch naar de RSZ en eventueel naar een ERP- of CRM-systeem worden gestuurd.

Dit systeem vermindert niet alleen het risico op boetes, maar bespaart ook ongeveer één uur administratie per werknemer per week.


Digitalisering van de Schoonmaaksector

De digitalisering van administratieve processen biedt niet alleen een antwoord op de nieuwe wetgeving, maar maakt ook de weg vrij voor een efficiënter beheer van schoonmaakdiensten.

Met GeoDynamics kunnen schoonmaakbedrijven hun focus leggen op wat ze het beste doen – het leveren van uitstekende diensten – zonder zich zorgen te maken over administratieve complicaties en boetes.

Benieuwd hoe onze oplossingen jouw bedrijf kunnen helpen?
>> Boek een demo en ontdek de mogelijkheden.