Na de drukke examenperiode is menig student toe aan een stevig verzetje.
Sommige gaan op reis, anderen trekken naar een festival maar een groot aantal avonturiers bereiden zich voor op de Barcelona Express.

Deze populaire liftwedstrijd trekt elk jaar heel wat enthousiastelingen aan die in 6 dagen van Brussel naar Barcelona liften!

Bezoek de wedstrijd van Barcelona Express >

 

Travelbase

Weinig deelnemers weten niet dat achter de wedstrijd een immense organisatie gaat.

Deze organisatie is in handen van Travelbase.
Deze Gentse reisorganisator begon in 2010 met het concept en groeide gestaag uit tot het event dat het vandaag is.

Barcelona Express wordt opgesplitst in 5 etappes waarbij telkens de tussenstand wordt opgemeten.

Het einde van een etappe bevindt zich steeds op een unieke locatie langs de route (rivieren, kasteeldomeinen, historische steden, strand, …) waar je kunt kamperen en er ’s avonds een feest wordt georganiseerd.

De ochtend nadien krijgt iedereen de instructies voor de volgende etappe.

 

Stevige opvolging

Met ruim 300 teams is het wel voor de organisatie niet altijd even handig om alle deelnemers op te volgen.
Zeker in geval van pech of ongevallen is het vaak koffiedik kijken waar iedereen zich bevindt.

Maar ook om te verifiëren als alle deelnemers effectief op de juiste weg zitten, was het vaak koffiedik kijken.

Vandaar dat Barcelona Express op zoek was naar een systeem om iedereen te volgen.

En dat vonden ze bij GeoDynamics.

 

Track and trace

Iedere ploeg krijgt een draagbaar track and trace systeem mee.
Deze tracker stuurt op geregelde tijdstippen de locatie van de teams door.

De organisatie kan deze locaties in realtime volgen op een kaart die ze kunnen bekijken op gelijke welke computer of via hun smartphone.

En dat is geen overbodige luxe als je weet dat elk team dagelijks ruim 300 kilometer moet zien af te leggen.