Bij het organiseren van een outdoor event draait alles om beleving en veiligheid, voor bezoekers én personeel. Maar hoe zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, zonder logistieke kopzorgen?

Het antwoord ligt in geotracking. In een recent interview met Eventplanner TV onthult GeoDynamics hoe hun geotracking-oplossingen evenementen veiliger, en de evenementorganisatie efficiënter maakt.

Realtime overzicht

Continu overzicht op de locatie van je medewerkers, voertuigen en materiaal. Dat is wat geotracking doet.

Met één blik op het scherm zie je wie waar is en kan je efficiënt reageren bij eventuele problemen. Dit betekent minder chaos en betere coördinatie op de dag van het event.

Verhoog de veiligheid op je evenement

Niets is belangrijker dan veiligheid, en geotracking helpt je daar een flinke stap mee vooruit. Zo werkten we samen met Rock Werchter waar we een tracker meegaven aan een aantal sleutelpersonen en -teams zoals het medisch personeel. Deze waren zichtbaar op een digitale kaart die we in rasters opdeelden.

Bij een (medisch) noodgeval maakt deze oplossing het mogelijk om in realtime te weten waar iedereen zich bevindt en zo onmiddellijk te reageren.

Rally’s en wielerwedstrijden

Ook bij bewegende evenementen bewezen onze oplossingen hun dienst. Zo leverden we trackers aan rally-evenementen in binnen- en buitenland.

De wagens racen vaak doorheen de kleine, afgelegen wegen van het platteland, en juiste opvolging is dan niet zo eenvoudig. Met een tracker zijn deze wagens mooi in realtime zichtbaar op een kaart.

Wie iets van wielrennen weet, kent ongetwijfeld Flanders Classics. Dit is de organisatie achter de belangrijkste Vlaamse voorjaarsklassiekers zoals Gent-Wevelgem en De Ronde van Vlaanderen. Ook zij maken gebruik van onze trackers.

Het geeft hen de mogelijkheid op elk moment te weten hoe het peloton en de daarbij horende volgwagens zich uitstrekken over de wegen. Ook zij zien eveneens een aantal sleutelfiguren zoals de ziekenwagens.

De toekomst van events

GeoDynamics staat niet stil. We werken aan een nog meer gepersonaliseerde service voor evenementen waarbij we in plaats van Google maps een kaart maken op maat van het event. Dat deden we onder andere al bij Rock Werchter waarbij zelfs kleine details zoals de WC zichtbaar waren.

Klaar om de organisatie en veiligheid van jouw evenementen naar het volgende niveau te tillen? Ontdek de mogelijkheden van geotracking met GeoDynamics!