Wat betekenen flitscontroles voor jou?

Je hebt het vast al gehoord: in juni 2025 staan er opnieuw flitscontroles gepland in de bouwsector. Een belangrijk moment voor bedrijven om te laten zien dat alles op orde is – en om boetes te voorkomen. Maar hoe bereid je je hierop voor? Geen zorgen, we zetten alles voor je op een rij.

Flitscontroles worden niet zomaar georganiseerd. Daarom is het goed om te begrijpen wat ze precies inhouden en wat je kunt doen om voorbereid te zijn. Bovendien kunnen deze controles je helpen om inzicht te krijgen in je huidige werkwijze en eventuele risico’s.

Sociale inspectie

Wat zijn flitscontroles?

Laten we eerlijk zijn: controles zijn niet de favoriete bezigheid van ondernemers. Toch hebben flitscontroles een duidelijke missie. Ze helpen sociale fraude en oneerlijke concurrentie tegen te gaan.

Tijdens deze inspecties werkt de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) samen met verschillende instanties om te controleren of bedrijven zich houden aan de regels.

Waarom de bouwsector?

De bouwsector staat vaak in de schijnwerpers bij controles. Waarom? Vanwege het gebruik van buitenlandse werknemers, complexe arbeidsomstandigheden en het risico op zwartwerk.

Daarnaast wil de overheid met deze controles zorgen voor veilige werkomstandigheden en eerlijke concurrentie. Kortom, de bouwsector is een cruciale pijler waar naleving van regels extra belangrijk is.

Wat controleren inspecteurs?

Een flitscontrole kan best intensief zijn. Inspecteurs checken onder andere:
  • Arbeidscontracten: Zijn alle werknemers correct geregistreerd?
  • Aanwezigheidsregistratie: Wordt de check-in-at-work (CIAW) goed toegepast?
  • Veiligheidsvoorschriften: Is de werkomgeving veilig en voldoet deze aan de regels?
  • Buitenlandse werknemers: Hebben zij de juiste papieren en vergunningen?

Praktische tip: Zorg dat je alle documenten op een centrale plek beschikbaar hebt. De checklist van de SIOD is daarbij een handige tool. Daarmee kun je eenvoudig nagaan of je aan alle eisen voldoet.

Wat gebeurt er bij overtredingen?

Een controle hoeft niet altijd slecht nieuws te betekenen. Echter, wie de regels niet volgt, kan op problemen stuiten:
  • Waarschuwingen en berispingen bij kleine overtredingen.
  • Geldboetes die flink kunnen oplopen.
  • In het ergste geval: stillegging van je werkzaamheden.

Daarom is voorkomen beter dan genezen. Zorg dat je administratie en processen altijd up-to-date zijn. Bovendien laat je hiermee aan inspecteurs zien dat je naleving van de regels serieus neemt.

Hoe bereid je je voor?

Wil je met een gerust hart de controles tegemoetzien? Volg deze stappen:
  1. Check je administratie: Zijn alle arbeidscontracten, vergunningen en registraties in orde?
  2. Maak gebruik van digitale tools: Met oplossingen zoals de CIAW-module van GeoDynamics ben je altijd compliant.
  3. Communiceer met je team: Zorg dat iedereen weet wat te doen tijdens een controle. Op die manier ben je als bedrijf goed voorbereid.
  4. Gebruik een checklist: Controleer je documenten met de SIOD-checklist als leidraad. Hierdoor weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet.

Praktijkvoorbeeld: Hoe een bouwbedrijf boetes voorkwam

Een middelgroot bouwbedrijf in Vlaanderen kreeg vorig jaar te maken met een flitscontrole.
Omdat zij hun administratie en aanwezigheidstracking via digitale tools hadden geoptimaliseerd, verliep de controle vlekkeloos.

Daarom konden zij niet alleen boetes vermijden, maar ook vertrouwen winnen bij hun medewerkers en klanten.

Dit laat zien dat een goede voorbereiding niet alleen verplichtingen nakomt, maar ook een positieve indruk maakt.

Alle beetjes helpen, ook digitalisatie

Bij GeoDynamics begrijpen we dat naleving van de regels complex kan zijn. Onze tools, zoals tijdregistratie en check-in-at-work, maken het eenvoudiger om compliant te blijven. Bovendien integreren onze oplossingen moeiteloos met sociale secretariaten en andere systemen. Hierdoor ben jij beter voorbereid op elke controle – zonder stress.

Tip: Plan regelmatig interne audits om je processen up-to-date te houden en je team bewust te maken van de geldende regels. Op die manier minimaliseer je risico’s.

Samenvatting

De flitscontroles in juni 2025 zijn een wake-up call voor bedrijven in de bouwsector. Zorg dat je processen en administratie op orde zijn en maak gebruik van slimme tools om compliant te blijven. Zo voorkom je verrassingen en draag je bij aan een eerlijke en veilige sector.

Plan een demo en ontdek hoe GeoDynamics jouw bedrijf helpt om voorbereid te zijn.